Sayıştay'ın 2023 yılı denetim raporunda İBB'nin görev araçlarından bin 317'sinin kaybolduğu belirtildi. Raporda İBB'de kiralama yoluyla edinilen 4 bin 616 araç olduğu belirtilirken araç yönetim sistemine kayıtlı araç sayısının 4 bin 517 olduğu tespit edildi. Belediyeye ait müdürlüklerden araç listesi istendi ve sistemle karşılaştırıldı. Müdürlükler bünyesinde yer alan ancak araç yönetim sisteminde bulunmayan 642 araç olduğu, söz konusu 642 aracın hizmet alımı ihaleleriyle temin edildiği ancak destek hizmetleri müdürlüğüne bildirilmediği ifade edildi.
Ayrıca raporda araç kayıt sisteminde yer alan ancak müdürlük listelerinde bulunmayan 495 araç olduğu ifade edildi. Söz konusu 495 aracın bir kısmının yenisi ile değiştirildiği belirtildi. Rapora göre, ayrıca bazı hizmet ihalelerinde öngörülen araçlar ne sistemde ne de müdürlüklerin gönderdiği listede bulunamadı. Raporda, "Belediyede yer alan araçların tamamının en azından listelerin birinde olduğu varsayılsa dahi iki liste arasında toplam bin 137 araçlık fark oluştuğu görülmektedir" ifadelerine yer verildi.
Güncelleme yapıldı
İBB Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı, kayıp araç iddialarıyla ilgili yaptığı açıklamada, Araç Yönetim Sistemi (AYS) ve belediye birimlerinden gelen bilgilerle yürütülen çalışmaların ardından, bahsi geçen araçların kayıp olmadığı ve sistemle uyumlu hale getirildiği, kayıp araç bulunmadığı bildirildi. “İBB bünyesindeki tüm resmi, kiralık, protokol ve ihale kapsamındaki araçlar, AYS yazılımı ile takip ediliyor” denilen açıklamada, “Sayıştay denetiminde, sistemde 147 araçlık bir fark tespit edildi. Ancak gerekli güncellemeler yapıldı. Eksik bildirimler nedeniyle İBB bünyesindeki tüm birimlerden araç giriş-çıkışlarını düzenli bildirmeleri istendi. Belediye bünyesindeki tüm araçların akaryakıt ihtiyacı, teknik şartnameye uygun olarak karşılanıyor. Stawiz Akaryakıt Takip Programı ile tüm tüketim anlık olarak kontrol ediliyor” denildi.
7/24 izleniyor
Açıklamada, “Araç Takip Sistemi (ATS) ile araçlar, GPS uyduları üzerinden 7/24 izleniyor. Bu sistem, araçların güvenliğini sağlamak ve performansını artırmak amacıyla etkin şekilde kullanılıyor. Belediye, araç envanterinin eksiksiz ve güncel tutulması için müdürlükler arasında koordinasyonu güçlendirmeye devam ediyor. Sayıştay’ın belirttiği riskler giderildi ve sistemler düzenli olarak güncellendi. Sayıştay’ın denetim raporuna göre, İBB bünyesindeki bazı araçların AYS sistemine kayıtlı olmadığı ve araç envanterinin gerçek durumu yansıtmadığı belirtildi.
Bulgulara göre: 642 araç, hizmet alımı ihaleleriyle temin edilmiş ancak Destek Hizmetleri Müdürlüğü’ne bildirilmemişti. 495 araç, AYS’de kayıtlı olmasına rağmen ilgili müdürlüklerin gönderdiği listelerde yer almıyordu. İki liste arasında toplamda bin 137 araçlık bir fark olduğu ifade edildi. Müdürlüklerin bildirim eksikliği nedeniyle AYS’ye kayıtlı olmayan 642 araç ilgili süreçlerin ardından sisteme eklendi. Müdürlük listelerinde yer almayan ancak AYS’de bulunan 495 Araç yapılan incelemeler sonucunda sistemden çıkarılarak güncellemeler tamamlandı. Tüm birimlerden araç bilgilerini güncel olarak paylaşmaları talep edildi ve AYS kayıtlarının periyodik olarak kontrol edilmesi sağlandı” ifadeleri kullanıldı.
Sistem eksikliği
Açıklamanın sonunda, “Sayıştay raporunda belirtilen bin 137 araçlık farkın iddia edildiği gibi kayıp araçlardan kaynaklanmadığı, sistemsel eksiklikler nedeniyle oluşan bir uyumsuzluğun sonucu olduğu ortaya çıktı. Yapılan çalışmalarla, araçların tamamı kayıt altına alındı ve sistemle uyumlu hale getirildi. Bundan sonra da, araç envanterinin eksiksiz ve şeffaf şekilde yönetilmesi için AYS ve Araç Takip Sistemi (ATS) üzerinden yürütülen çalışmaları kesintisiz sürdürülecek” denildi.
